Assessment sull’uso non dichiarato dell’Intelligenza Artificiale (AI Disclosure Assessment)

L’IA è entrata in software e processi aziendali spesso “di nascosto”: moduli CRM, marketing automation, HR, sicurezza, cloud. Questo audit tecnico-legale individua dove l’IA è in funzione, valuta i rischi AI Act/GDPR e definisce un piano di conformità con azioni chiare e misurabili.

Valutazione preliminare gratuita Report executive + tecnico Pronto per audit e ispezioni

Perché farlo adesso

Con l’AI Act e il GDPR, le organizzazioni devono sapere se usano IA, dove, a che scopo e con quale rischio. L’assessment riduce esposizione legale, previene shadow AI e aumenta la fiducia di clienti e partner.

CRM/Marketing: scoring lead, copy generativi, invii automatici con LLM.

HR: filtri di CV e ranking candidati basati su ML.

Finance: antifrode e credit scoring automatizzati.

Sicurezza: video analytics, riconoscimento pattern/biometrie.

Come si svolge l’assessment

1) Raccolta e mappatura

Inventario software e licenze; mappatura fornitori e cloud.
Interviste con IT, HR, Marketing, Operations e Legal.
Rilievo dei flussi dati e basi giuridiche dei trattamenti.

2) Analisi tecnica

Verifica moduli e API (eventuali chiamate a servizi IA esterni).
Ispezione configurazioni, log, database (anche frammenti e backup).
Identificazione modelli ML/LLM, dataset e metriche usate.

3) Classificazione del rischio (AI Act)

Minimo/Limitato: assistenti informativi, ottimizzazioni non decisive.
Alto: selezione HR, credit scoring, analisi biometrica.
Vietato: sorveglianza biometrica di massa, manipolazione comportamentale.

4) Report e piano di conformità

Mappa dei sistemi IA con fonti dati, scopi e responsabilità.
Gap analysis su trasparenza, governance e sicurezza.
Roadmap di adeguamento (policy, DPIA, contratti, logging, training).

Output che ricevi

Report executive per il management + dossier tecnico per IT/Legal.
Classificazione rischio per ciascun sistema e azioni consigliate.
Template documentali (policy IA, registro sistemi, checklist DPIA).
Documento di tracciabilità per audit interni/esterni.

Chi ne beneficia

PMI con software terzi, grandi aziende data-driven, PA, consulenze IT/legali e start-up che vogliono certificare trasparenza.

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Domande frequenti

Che differenza c’è rispetto a un normale audit IT?+

L’AI Disclosure Assessment mappa specificamente funzioni IA, modelli e rischi AI Act/GDPR, includendo aspetti etici e di accountability non coperti da un audit IT generico.

Quanto dura e quali risorse interne servono?+

Tipicamente 2–4 settimane, con brevi interviste a IT, HR, Marketing e Legal. L’onere interno è contenuto grazie a checklist e template.

Se troviamo IA ad alto rischio, cosa succede?+

Forniamo roadmap di mitigazione (policy, DPIA, contratti, controlli tecnici) o dismissione/ sostituzione del sistema non conforme, con alternative pratiche.

Potete rilasciare una dichiarazione ufficiale?+

Sì. Rilasciamo un attestato di assessment con la mappa dei sistemi, l’esito e le azioni intraprese, utile per audit di clienti e autorità.